Uma alternativa ao Frame.io para a entrega final

Revisão vs. entrega

Por que você precisa de uma alternativa ao Frame.io na entrega, não na revisão

Marco e Leah começaram juntos em Kansas City: ele filma, ela edita. O principal cliente deles é uma agência de publicidade, e o cliente final da agência é uma rede de churrascarias no Missouri e no Kansas. A revisão acontecia no Frame.io, e ia bem: a diretora de arte da agência pausava num quadro, escrevia “logo meio segundo depois”, Leah subia a versão sete, e o comentário era resolvido.

Os problemas começaram depois da palavra “aprovado”. As versões finais — um spot de 30 segundos, um corte de 15, versões verticais e um loop para as telas dos salões — tinham de ir para o diretor de marketing da rede, que encaminhou o link aos gerentes dos restaurantes. Os gerentes caíram num ambiente de trabalho feito para editores: um painel de comentários, uma lista de versões, um botão Download com a escolha entre o original e um proxy. Um deles escolheu o proxy, e uma imagem borrada foi parar nas telas do salão. O email com o link, como a página de ajuda do Frame.io informa com honestidade, “will be sent by Frame.io directly” — ou seja, do serviço, não do estúdio que passou seis meses na campanha.

Isso não é um defeito do Frame.io. É uma ferramenta para quem edita. O cliente final precisa de outra página, e uma alternativa ao Frame.io cobre essa última etapa.

Há um segundo motivo para manter revisão e entrega separadas. Em 2005, a psicóloga Gloria Mark e colegas da Universidade da Califórnia em Irvine acompanharam de perto 24 funcionários — gestores, analistas e desenvolvedores — e registraram como eles alternavam entre tarefas. Mais da metade das esferas de trabalho (57%) era interrompida, e as pessoas ficavam numa esfera cerca de 11 minutos, em média, antes de trocar. Em 2008, Mark e colegas mediram o custo: num experimento com 48 participantes, quem era interrompido trabalhava mais rápido e sem perder qualidade, mas pagava por isso com mais estresse, frustração e pressão de tempo. Cada email perguntando “Cadê a versão final?” ou “Por que não baixa?” é mais uma interrupção para a Leah.

Com uma alternativa ao Frame.io como o VodSpot, a versão final sai uma vez só. Os vídeos aprovados vão para a página de entrega: uma capa, uma mensagem ao cliente, todas as versões em ordem e os originais exatos com os nomes de arquivo originais. Não há proxy — o botão Baixar entrega exatamente o arquivo que você exportou. O gerente do restaurante clica em Play em 4K ou baixa o master, e não há mais nada para escolher. Mostramos o processo inteiro, da exportação à entrega, no nosso guia sobre o fluxo de entrega de vídeo para freelancers (em inglês).

A revisão é uma conversa. A entrega é uma estreia.

Seu nome na versão final

Uma entrega final que parece parte do seu serviço

O Frame.io permite personalizar os compartilhamentos com sua marca: ícone, imagem de cabeçalho, descrição, cores. Para a revisão, funciona bem. Mas a página continua sendo do Frame.io, o convite vem do Frame.io, e a página de preços nem menciona domínio próprio.

Uma alternativa ao Frame.io faz o contrário na etapa de entrega: só o estúdio aparece. No VodSpot, a página de entrega leva seu logo, suas cores e sua fonte, um de cinco layouts — de uma lista simples a uma “estreia” em tela cheia — e uma capa feita com o seu melhor quadro. No Pro e no Studio, a página abre no seu próprio domínio, por exemplo films.yourstudio.com, e a linha “Powered by VodSpot” pode sair. Você mesmo envia o link, do seu próprio email: o VodSpot prepara o rascunho da mensagem com observações sobre a senha e a data de expiração. Se o login por email do espectador estiver ativado, o código de acesso chega ao cliente com o nome de remetente definido na sua marca.

Para a rede de restaurantes, Marco e Leah montaram uma única página para a campanha inteira: vídeos em ordem, uma data de expiração no fim da temporada e downloads dos originais liberados. O diretor de marketing encaminhou o link aos gerentes, e Leah recebeu um email quando a página foi aberta pela primeira vez e outro a cada download. Ela não precisa mais adivinhar se as versões finais chegaram. Fizemos as contas no nosso artigo sobre o ROI da entrega com sua marca (em inglês).

Originais grandes também não são problema: o Studio aceita arquivos de até 100 GB, envia em partes e retoma automaticamente depois de uma queda de conexão. Para outras formas de mandar um master grande, veja nosso guia sobre como enviar arquivos de vídeo grandes (em inglês).

Clientes não lembram da sua timeline de edição. Lembram de abrir a versão final.

Como migrar do Frame.io

Para mudar para uma alternativa ao Frame.io, você só precisa levar as versões finais. A revisão pode ficar onde está.

1. Deixe as revisões em andamento no Frame.io. Os projetos que a agência ainda está comentando não precisam mudar.
2. Baixe suas versões finais. No Frame.io, abra o menu “⋯” ao lado de um vídeo → Download → escolha o original, não o proxy. Para pegar uma pasta inteira, escolha Download no menu da pasta; o botão “Download All Assets”, no topo da página do projeto, baixa os arquivos da pasta em que você está.
3. Comece seu teste do VodSpot. 7 dias, 5 GB, sem cartão — o bastante para montar uma página e mostrá-la à equipe. Para levar o arquivo, escolha o Studio, com seus 10 lugares.
4. Configure sua marca uma vez. Logo, cores, fonte e nome de remetente dos emails; no Pro e no Studio, seu próprio domínio.
5. Crie um projeto para o cliente e envie os originais. O VodSpot guarda o arquivo exato e faz o streaming em até 4K.
6. Crie uma página de entrega. Capa, mensagem, layout, senha ou login por email do espectador, data de expiração e downloads para cada vídeo. Publique e envie o link do seu próprio email.
7. Convide a equipe e reconte seus lugares no Frame.io. No VodSpot, cada pessoa recebe uma função. No Frame.io, mantenha só quem realmente revisa.